Övertagande av WordPress-drift
Byt driftpartner. Behåll det som fungerar.
Ni behöver inte bygga en ny webbplats för att lämna över driften. Vi kartlägger förutsättningarna, avgränsar ansvaret och planerar övergången tillsammans med er.
Planera övertagandet.
Byte av driftpartner
Vi planerar övertagandet tillsammans med er.
Vad behöver vi börja med?
Ett byte handlar också om konton, licenser och ansvar. Välj det som stämmer hos er, så ser ni vad vi behöver reda ut tillsammans.
Börja med det ni redan vet.
Samla webbplatsens adress och vilka leverantörer ni använder. Det ger oss en grund för att gå igenom vad som behöver följa med och planera övertagandet tillsammans.
Ta fram till oss
- Webbplatsens adress, er kontaktperson och önskad tidplan.
- Nuvarande leverantörer och de konton, licenser och abonnemang ni känner till.
- De funktioner som är viktigast för er och eventuella problem ni vill ta upp.
Bestäm tillsammans
- Vad vi ska ta över, vad det kostar och när ansvaret börjar.
- Vilka tjänster som ska ligga kvar eller flyttas, och vilka förbättringar som eventuellt ska ingå.
- Vad vi ska kontrollera tillsammans innan gamla tjänster och behörigheter avslutas.
Ett första underlag inför vårt samtal. Den slutliga planen gör vi tillsammans med er. Skicka inte lösenord i underlaget.
Det här går vi alltid igenom.
Webbplats och dataVad måste följa med och fungera?Visa +Dölj −
Gå igenom innehåll, kopplingar och viktiga kundflöden. Planera för uppgifter som tillkommer under bytet och för en eventuell återgång. Testkopior ska inte hantera riktiga beställningar eller utskick av misstag.
Licenser och abonnemangVad får ni behålla efter bytet?Visa +Dölj −
Kontrollera vem som står för licenserna, vad de kostar och när de förnyas. Villkoren avgör vad som kan följa med. Att ett tillägg är installerat betyder inte att tillgång till uppdateringar finns kvar.
Vi kontrollerar uppdateringar, support och förnyelser. En byrålicens kan behöva ersättas av ett eget abonnemang.
Domän och e-postVad ligger kvar och vad behöver ändras?Visa +Dölj −
Gå igenom domännamn, e-postadresser, brevlådor och webbplatsens utskick. Bestäm vad som ska ligga kvar eller flyttas och vem som ansvarar för varje tjänst. E-posten kan ligga kvar hos sin leverantör.
Användare och rollerVem ska kunna göra vad?Visa +Dölj −
Gå igenom användare, behörigheter, tvåfaktorsinloggning och återställning i de berörda systemen. Bestäm vilka konton som ska finnas kvar och när tidigare åtkomst ska avslutas.
WordPress, hosting, filåtkomst och andra tjänster behöver kontrolleras var för sig. Att ta bort ett konto stänger inte automatiskt åtkomsten i de andra systemen.
Hastighet och förbättringarVad ska förbättras och hur jämför vi?Visa +Dölj −
Mät viktiga sidor och funktioner före och efter under jämförbara förhållanden. Ett hostingbyte löser inte automatiskt alla problem. Kom överens om vilka optimeringar som ingår och vad som behöver ett eget förslag.
Hastighet påverkas också av exempelvis bilder, cache, tillägg och externa tjänster. Vi prioriterar utifrån vad som faktiskt bromsar webbplatsen.
Ansvar och avtalVem tar över vad, och från när?Visa +Dölj −
Bestäm när ansvaret börjar, vilka kontaktpersonerna är och hur kvarstående frågor tas om hand. Gå igenom kostnader, förnyelser och uppsägningstider innan gamla avtal avslutas.
Vem tar emot larm, sköter säkerhetskopior och återställning, betalar abonnemang och godkänner ändringar? Kvarstående frågor ska ha en ansvarig.
Källor och teknisk fördjupning
Planeringen bygger bland annat på WordPress om roller och behörigheter, WP Engine om flytt av e-handel och kontoöverlämning, WooCommerce om testmiljöer och återställning, Elegant Themes om uppdateringsåtkomst samt Google om prestandamätning. Förutsättningar och villkor behöver kontrolleras för era tjänster.
Kostnaden för övergången
Räkna på bytet och tiden efteråt.
Inför ett övertagande går vi igenom både arbetet med övergången och den kommande driftkostnaden. Licenser som behöver ersättas och en period med överlappande leverantörer kan också påverka kostnaden.
Ni får en offert för vårt uppdrag och en genomgång av de externa kostnader vi har kunnat identifiera. Sådant som fortfarande behöver klarläggas lyfter vi innan ni fattar beslut.
Välj rätt åtgärd
Löser ett driftbyte det ni vill förbättra?
Om orsaken till bytet är få förfrågningar eller en webbplats som känns trög behöver vi förstå vad som ligger bakom. Problemen kan finnas i driften, men också i innehållet, funktionerna eller externa tjänster.
En webbplatsanalys kan ge ett underlag för vad som är värt att ändra. Då kan ni besluta om driftbyte och andra förbättringar utifrån samma bild av nuläget.
Tillsammans med er byrå
Behåll samarbetet som fungerar.
Er befintliga byrå kan fortsätta med design, innehåll eller utveckling medan vi sköter driften. Vi stämmer av roller, åtkomst och hur ändringar testas och publiceras, så att arbetet fungerar mellan parterna.
Det här tar vi med när vi planerar ett övertagande av WordPress-driften. Vill ni först undersöka vad webbplatsen behöver kan vi börja med en webbplatsanalys.
Frågor inför beslutet.
Kan ni ta över vår WordPress-webbplats som den är?
Ja, ni behöver inte bygga en ny webbplats för att byta driftpartner. Vi går igenom hur den befintliga webbplatsen fungerar och vilka tjänster den är kopplad till. Sedan planerar vi flytten och kontrollerar att allt fungerar efteråt. Eventuell vidareutveckling planerar vi separat med er.